Die Herausforderung
Stellt euch vor, "Lüers M/V GmbH", ein blühender Großhändler für Schwimmbadchemikalien, der nicht nur Chemikalien vertreibt, sondern auch eine eigene Abfüllanlage betreibt. Sie hatten es satt, in einem Meer von Papierkram zu schwimmen und ständig gegen die Wellen manueller Prozesse und veralteter Systeme zu kämpfen. Der Lead-to-Invoice-Prozess war langsam und unübersichtlich, die Arbeitszeiterfassung ein Puzzle und das Pfandmanagement für die Kanister glich einer Schatzsuche ohne Karte.
Die Lösung
Da kam "obd.digital" ins Spiel, wie ein Rettungsschwimmer, der genau weiß, was zu tun ist. Wir haben die Odoo 17 ERP-Lösung eingeführt und maßgeschneidert, um den Bedürfnissen der "Lüers M/V GmbH" gerecht zu werden. Die Integration einer VoIP-Lösung hat die Kommunikation revolutioniert, indem sie ermöglichte, direkt aus Odoo heraus Anrufe zu tätigen und zu empfangen – ein wahrer Gamechanger für das Vertriebsteam.
Die komplette Abbildung des Lead-to-Invoice-Prozesses in Odoo hat die Effizienz durch das Dach geschossen lassen. Jeder Schritt des Verkaufsprozesses, von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Rechnungsstellung, wurde nahtlos und transparent.
Das Arbeitszeitmanagement wurde durch die Odoo Timesheet-App ein Kinderspiel, wodurch die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt im System erfassen konnten, was zu einer präzisen und stressfreien Abrechnung führte.
Die besondere Herausforderung: Pfand und Pfandmanagement in Odoo
Die eigentliche Prüfung kam jedoch mit dem Pfandmanagement der Kanister. Die Rückgabe, das Auswaschen und Neubefüllen von Kanistern war ein komplexer Prozess, der eine spezielle Anpassung in Odoo erforderte. Aber hey, wer sagt, dass man vor einer Herausforderung zurückschrecken sollte? Nicht wir! Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die es "Lüers M/V GmbH" ermöglichte, den gesamten Lebenszyklus eines Kanisters zu verfolgen – von der Auslieferung über die Rückgabe bis hin zur Wiederverwendung. Das System verwaltet nun spielend das Pfand und sorgt dafür, dass jeder Kanister seinen Weg zurück nach Hause findet.
Das Ergebnis
Das Ergebnis war nichts weniger als spektakulär. Die "Lüers M/V GmbH" erlebte eine dramatische Verbesserung der Betriebseffizienz, eine gesteigerte Kundenzufriedenheit und eine merkliche Zeitersparnis in allen Abteilungen. Die Mitarbeiter sind nun in der Lage, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – exzellenten Service und Qualität.
Dank der Einführung von Odoo 17 durch "obd.digital" hat "Lüers M/V GmbH" nun einen klaren Pool an Geschäftsprozessen, in dem sie schwimmen kann, ohne sich um die kleinen Dinge sorgen zu müssen. Ein wahrer Sprung ins kühle Nass der Digitalisierung, würde ich sagen!
Und so, meine Freunde, wurde die "Lüers M/V GmbH" mit der Hilfe von "obd.digital" und Odoo 17 zu einem strahlenden Beispiel dafür, wie die richtige ERP-Lösung ein Unternehmen nicht nur verändern, sondern es auf die Überholspur bringen kann. Ein Hoch auf den Erfolg und darauf, dass wir weiterhin die Wellen der Digitalisierung reiten! 🌊